Privacy

個人情報の取扱いに関する特約
VOLUNTARY CARBON CREDIT SUMMIT 2026

株式会社Linkhola（以下「当社」といいます。）は、「VOLUNTARY CARBON CREDIT SUMMIT 2026」（以下「本イベント」といいます。）の申込者および参加者の個人情報について、当社プライバシーポリシー（https://www.linkhola.com/privacy-policy/）に加え、以下のとおり取り扱います。本特約とプライバシーポリシーの内容が異なる場合は、本特約が優先します。

1. 取得する情報

当社は、申込フォームおよび本イベントの運営を通じて、次の情報を取得します。

• 所属法人等の名称、部署名、役職
• 氏名、電子メールアドレス、電話番号
• 脱炭素経営イニシアティブの会員区分
• 参加費の支払方法の選択、割り当てた振込専用口座番号、入金の状況および入金日
• 参加費の決済に関する情報（決済代行サービスを通じて取得する決済結果。クレジットカード番号そのものは当社では保持しません。）
• 当日の受付記録、アンケートへの回答、名刺交換等により提供いただいた情報
• 当日撮影した写真・動画（参加規約第9条のとおり）

2. 利用目的

• 本イベントの申込受付、参加費の請求・決済・返金、受付および運営、参加者への連絡
• 本イベント終了後のアンケート、御礼および資料の送付
• 脱炭素経営イニシアティブの活動、当社が主催・共催するセミナー・イベント・サービスに関する案内の送付（電子メール、電話、郵便）
• 本イベントの登壇者および協賛者への参加者名簿の提供（次項）
• 本イベントの記録・広報（写真・動画の利用）
• 当社サービスの改善および統計資料の作成（個人を識別できない形式に加工したうえで行います。）

3. 第三者への提供

当社は、本イベントの運営上必要な範囲で、次のとおり参加者の情報を第三者に提供することがあります。申込者は、申込みをもってこれに同意したものとします。

提供先においては、各提供先のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。上記以外の第三者提供は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく行いません。

4. 業務委託

当社は、本イベントの運営にあたり、次の業務を外部事業者に委託し、委託に必要な範囲で個人情報を預託します。下記の委託先のうちStripe, Inc.およびGoogle LLCは、いずれもアメリカ合衆国に所在します。当社は、両社との間で、個人情報の保護に関する法律第4章第2節の規定の趣旨に沿った措置の実施を確保するための契約を締結しており、両社は同法第28条第1項の個人情報保護委員会規則で定める基準に適合する体制を整備している者に該当します。当社は、両社による当該措置の実施状況を定期的に確認し、ご本人からのお求めに応じて当該措置に関する情報を提供します（お問い合わせ先は第6項のとおりです。）。

5. 保存期間

当社は、取得した個人情報を、上記利用目的の達成に必要な期間保存します。本イベント終了後も、脱炭素経営イニシアティブおよび当社の活動案内のために、本人から利用停止の申出があるまで保存します。

6. 案内の停止、開示・訂正・削除等の請求

セミナー等の案内の停止、および個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止のご請求は、当社プライバシーポリシー第9項の手続に従い、下記窓口までご連絡ください。

7. 本特約の変更

当社は、本特約を変更することがあります。変更後の特約は本イベントのウェブサイトに掲載した時点で効力を生じます。

制定日：2026年9月18日
株式会社Linkhola