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参加規約

本イベントへの参加をお申込みになる方は、本規約の全文をお読みいただき、同意のうえお申込みください。

VOLUNTARY CARBON CREDIT SUMMIT 2026 参加規約

株式会社Linkhola（以下「主催者」といいます。）は、主催者が株式会社光陽社と共同して事務局の業務を行う脱炭素経営イニシアティブの年間イベント「VOLUNTARY CARBON CREDIT SUMMIT 2026」（以下「本イベント」といいます。）の参加条件を、本規約のとおり定めます。本イベントへの参加をお申込みになる方は、本規約の全文をお読みいただき、同意のうえお申込みください。

第1条（適用）

本規約は、本イベントの申込み、参加費の支払い、参加、キャンセルその他本イベントに関する一切の事項に適用されます。
主催者が本イベントのウェブサイト、申込フォームまたは案内メール等で個別に定める事項（以下「個別規定」といいます。）は、本規約の一部を構成します。個別規定と本規約の内容が異なる場合は、主催者が当該個別規定において本規約に優先する旨を明示したときに限り、個別規定が優先します。

第2条（定義）

「本イベント」とは、2026年11月20日（金）15:00〜18:00に渋谷パルコDGビル 18階カンファレンスホールにおいて開催される「VOLUNTARY CARBON CREDIT SUMMIT 2026」をいいます。
「申込者」とは、第4条所定の方法により本イベントへの参加を申し込んだ方をいい、「参加者」とは、主催者との間で本イベントの参加契約が成立し本イベントに参加する方をいいます。
「会員」とは、脱炭素経営イニシアティブの会員（賛助会員を除きます。）として登録されている法人・団体に所属する方をいい、「賛助会員」とは同イニシアティブの賛助会員として登録されている法人・団体に所属する方をいいます。
「参加費」とは、本イベントへの参加の対価として主催者が定める金額をいいます。
「振込専用口座」とは、主催者が割り当てる、当該申込みの参加費の入金のみに使用される振込入金専用の口座をいいます。
「受付完了通知」とは、第4条第3項に定める、主催者が申込者に対して発する電子メールをいいます。

第3条（参加資格）

本イベントは、法人その他の団体（以下「法人等」といいます。）に所属する方を対象とするビジネスイベントです。申込みにあたっては所属する法人等の名称を必ずご記載ください。個人の資格でのお申込みはお受けしておりません。
主催者は、次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、申込みをお断りし、または参加契約成立後であっても参加をお断りすることがあります。この場合、主催者は理由を開示する義務を負わず、すでに支払われた参加費は返金します（返金に要する振込手数料は主催者の負担とします。）。ただし、第8条第2項により退場を求めた場合は、同項の定めによります。
1. 申込内容に虚偽の記載があるとき
2. 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます。）に該当し、または反社会的勢力と関係を有するとき
3. 本イベントの趣旨に照らして参加が不適切であると主催者が判断したとき（競合調査、営業勧誘のみを目的とする参加、他の参加者への迷惑行為のおそれがある場合等）
4. 過去に主催者の主催するイベントにおいて本規約または同種の規約に違反したことがあるとき

第4条（申込みおよび参加契約の成立）

本イベントへの参加を希望する方は、主催者が指定する申込フォームに必要事項を入力し、本規約、個人情報の取扱いに関する特約およびキャンセルポリシー（第6条）に同意のうえ送信することにより、申込みを行うものとします。
主催者は、申込内容および脱炭素経営イニシアティブの会員登録情報に基づき、申込者の区分（会員・賛助会員・非会員）を確定します。申込フォームにおける申込者の自己申告は参考情報であり、主催者が確定した区分が参加費の基準となります。主催者は、確定した区分および参加費の額を、受付完了通知において申込者に通知します。
参加契約は、主催者が前項の確定を行い、申込者に対し受付完了の通知（電子メール）を発した時点で成立します。申込フォーム送信後に自動送信される受領確認のメールは受付完了通知ではなく、これにより参加契約は成立しません。
申込みは先着順で受け付け、2026年11月19日をもって、または定員（300名）に達した時点で受付を締め切ります。
申込者は、その所属する法人等を代理して申込みを行うものとし、参加契約は、主催者と当該法人等との間に成立します。申込者は、当該法人等から本申込みにつき適法に授権されていることを保証するものとします。

第5条（参加費および支払方法）

参加費は次のとおりとします。金額はいずれも税抜です。区分は第4条第2項により主催者が確定します。なお、本イベントは脱炭素経営イニシアティブの年会費に含まれるサービスとは別に開催する特別イベントです。

区分	参加費（1名あたり）
会員	3,000円
賛助会員	5,000円
非会員	6,000円

参加費の支払方法は、申込者が申込フォームにおいて選択した次のいずれかとします。主催者は、受付完了通知において、選択された支払方法に対応する案内のみを記載します。
1. クレジットカード決済（主催者が指定する決済代行サービス「Stripe」を利用します。受付完了通知に記載する決済用URLからお支払いください。）
2. 銀行振込（受付完了通知に記載する振込専用口座へお振込みください。振込手数料は申込者の負担とします。）
3. 当日現金払い（本イベント当日、会場受付にて現金でお支払いください。釣銭のないようご用意ください。）
クレジットカード決済または銀行振込を選択した場合、申込者は受付完了通知の日から7日以内、かつ本イベント開催日の5営業日前までに参加費を支払うものとします。期限までに入金が確認できない場合、主催者は申込者に催告することなく参加契約を解除することができます。
申込者は、主催者が指定するフォームまたは事務局へのメール連絡により、支払方法の変更を申し出ることができます。主催者が変更を受け付けた場合、従前の支払手段（決済用URLまたは振込専用口座）は無効となり、以後これによるお支払いはできません。主催者は、変更後の支払方法に対応する案内を改めて電子メールで送付します。
申込者が同一の申込みについて重複して参加費を支払った場合、主催者は、重複して受領した額を速やかに返金します。この場合の返金に要する振込手数料およびクレジットカード決済の取消しに要する費用は主催者の負担とします。
主催者は、参加費の入金を確認した後、申込者に対し電子メールにより入金確認の通知を行います。領収書は、クレジットカード決済の場合は決済サービスが発行する受領書、銀行振込の場合は主催者が発行するPDF、当日現金払いの場合は当日受付にて発行する書面によります。ただし、適格請求書（インボイス）をご希望の場合は、支払方法にかかわらず、お支払い後に主催者所定の窓口（contact@linkhola.com）までお申し出ください。適格請求書の要件を満たした領収書を別途PDFにて発行いたします。

第6条（キャンセルおよび返金 ― キャンセルポリシー）

申込者の都合により参加を取りやめる場合は、主催者所定の窓口（contact@linkhola.com）に電子メールでご連絡ください。キャンセルは主催者が当該メールを受領した日をもって成立します。電話・口頭でのキャンセルはお受けしておりません。

キャンセルに際しては、キャンセルの成立日に応じて次のキャンセル料を申し受けます。「営業日」とは土日祝日および主催者の休業日を除いた日をいい、本イベント開催日を含まずに起算します。

キャンセル成立日	キャンセル料
2026年11月13日（金）午後5時まで	無料（参加費全額を返金）
同日午後5時経過後、および無断欠席	参加費の100%（返金なし）

返金が生じる場合、主催者は参加費から返金に要する振込手数料（銀行口座への振込による場合に限り、申込者の負担とします。）を差し引いた金額を、キャンセル成立日から30日以内に、申込者が指定する銀行口座への振込またはクレジットカード決済の取消しにより返金します。
当日現金払いを選択した申込者についても、前2項と同一の基準でキャンセル料が発生します。この場合において、開催日の4営業日前以降にキャンセルが成立したとき、または申込者が無断欠席したときは、主催者は、キャンセル料に相当する額（参加費の全額）を、申込者が所属する法人等宛に請求書を発行して請求することができます。申込者は、請求書に記載された期限（発行日から14日以内）までにこれを支払うものとします。
申込者は、キャンセルに代えて、同一の法人等に所属する方を代理の参加者とすることができます。この場合、本イベント開催日の前日までに電子メールで主催者に通知してください。代理参加に伴う参加費の差額が生じる場合は精算します。
天候不良、交通機関の遅延その他申込者側の事情による不参加についても、本条のキャンセル料が適用されます。

第7条（主催者による中止・変更）

主催者は、天災地変、感染症の流行、行政機関の要請、会場の使用不能、登壇者の急病その他主催者の責めに帰すことのできない事由により本イベントの全部または一部の開催が困難であると判断した場合、本イベントを中止、延期し、または開催形式（オンライン開催への変更を含みます。）、日時、会場、プログラム、登壇者等を変更することがあります。
前項により本イベントを中止した場合、主催者は受領済みの参加費の全額を返金します（返金に要する振込手数料は主催者の負担とします。）。延期または開催形式の変更の場合、参加者は変更後の本イベントに参加するか、参加費の全額返金を受けるかを選択できるものとします。
前項の返金を除き、主催者は、本条に基づく中止・変更により参加者に生じた損害（交通費、宿泊費、機会損失等を含みます。）について一切の責任を負いません。

第8条（参加者の遵守事項）

参加者は、本イベントへの参加にあたり、次の行為を行ってはなりません。
1. 主催者の事前の許可なく、講演・発表内容を録音、録画、撮影、ライブ配信し、またはこれらを第三者に公開・送信する行為
2. 配布資料・投影資料を、主催者または講演者の許可なく複製、転載、改変、配布する行為
3. 他の参加者に対し、承諾なく執拗な営業・勧誘、名刺の一方的な収集、誹謗中傷、迷惑行為を行う行為
4. 本イベントで知り得た他の参加者の情報を、当該参加者の承諾なく第三者に提供し、又は名簿等として販売する行為
5. 会場の規則に違反する行為、会場の設備を毀損する行為
6. 法令または公序良俗に反する行為、その他主催者が本イベントの運営を妨げると判断する行為
参加者が前項に違反した場合、主催者は当該参加者に対し退場を求めることができます。この場合、参加費は返金しません。

第9条（撮影および広報利用）

主催者は、本イベントの記録および広報を目的として、会場内で写真・動画を撮影します。撮影した写真・動画には参加者の姿が含まれる場合があり、主催者は、これらを主催者のウェブサイト、SNS、報告書、次回以降のイベント案内、プレスリリース等に使用することがあります。
撮影・掲載を希望しない参加者は、当日受付にてその旨をお申し出ください。主催者は可能な範囲で配慮しますが、集合写真・全景写真等で映り込む場合があることをあらかじめご了承ください。

第10条（個人情報の取扱い）

主催者は、申込者および参加者の個人情報を、主催者のプライバシーポリシー（https://www.linkhola.com/privacy-policy/）および本イベントに関する「個人情報の取扱いに関する特約」に従って取り扱います。
主催者は、参加者の所属法人名、部署名、役職および氏名（協賛者に対しては、これらに加えて電子メールアドレス）を記載した参加者名簿を、本イベントの登壇者および協賛者（スポンサー）に提供することがあります。

第11条（知的財産権）

本イベントにおいて提供される講演内容、資料、映像、デザインその他一切のコンテンツに関する著作権その他の知的財産権は、主催者または講演者その他正当な権利者に帰属します。
参加者は、配布資料を自己の社内における参考目的の範囲でのみ利用できます。

第12条（免責および損害賠償）

主催者は、本イベントの内容が参加者の特定の目的に適合すること、参加者が期待する成果が得られることを保証するものではありません。
主催者は、本イベントの参加に起因して参加者と他の参加者または第三者との間で生じた紛争について、一切の責任を負いません。
主催者の責めに帰すべき事由により参加者に損害が生じた場合、主催者の賠償責任は、主催者の故意または重過失による場合を除き、当該参加者が支払った参加費の額を上限とします。
参加者が本規約に違反したことにより主催者に損害が生じた場合、当該参加者はその損害を賠償するものとします。

第13条（本規約の変更）

主催者は、必要と判断した場合、本規約を変更することができます。この場合、主催者は、変更後の本規約の内容およびその効力発生時期を定め、効力発生時期が到来するまでに、本イベントのウェブサイトに掲載して周知します。参加契約成立後の参加者に不利益となる変更については、あわせて当該参加者に電子メールで通知します。

第14条（分離可能性）

本規約の一部の条項が法令により無効または執行不能と判断された場合であっても、当該条項以外の部分は引き続き効力を有するものとします。

第15条（準拠法および管轄裁判所）

本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
本規約または本イベントに関して主催者と申込者・参加者との間で紛争が生じた場合、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日：2026年9月18日
株式会社Linkhola（脱炭素経営イニシアティブ事務局）